1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、完成上级交给的其它事务性工作;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、负责会议材料的整理、存档工作;
6、确定并安排会议时间;
任职资格
1、专科及以上学历、不限专业;
2、有相关工作经验者优先考虑;
3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件;
岗位职责:
1. 接听电话、转接电话、按照要求对外联络2. 信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3. 应聘人员的接待、访客接待和登记4. 来宾的迎送,引导与招待工作5. 根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品6. 办公用品和设备的入库登记和发放记录7. 核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记8. 领导交办的其他行政事务1. 统招本科学历,有行政工作经验者优先;
2. 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
3. 负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4. 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象
6. 完成上级交办行政主管的各项工作
7. 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
8. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
9. 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。