一、 活动主题
20XX大学生实践协会迎新晚会
二、 活动内容
以“20XX大学生实践协会迎新晚会”为主题举办一个大型的文娱晚会，晚会以歌舞、小品、话剧、音乐剧以及游戏互动环节等节目形式开展，节目要求内容积极向上，符合主题，并能充分的体现实践协会的本质，能真正展现我们大学生活泼开朗的精神面貌，展现出90后的青春活力。
三、 活动目的及意义
大学生实践协会成立20XX年，经过近七年先后七代协会领导班子的共同努力，我们协会历经风雨，饱尝成败，终于成就了现在这样一个拥有完备的社团章程，完善的社团组织机构，一大批精干的学生干部，以及1000多会员队伍了！协会通过自身的努力，不断地为会员及学生提供社会实践机会，手机促销、家教、影楼“小蜜蜂”、兼职主持人、寒暑假就职等一系列活动，培养出一大批有能力的人才。
为了加强20XX级新会员相互间的交流及为后期工作做好铺垫，同时也为我们广大的新老会员提供一个充分展示自己的舞台。我们实践协会根据自身的特点特举办“20XX大学生实践协会迎新晚会”。
四、 活动时间及地点
活动时间：20XX年10月
活动地点：绵阳师范学院磨家校区篮球场（或二教教室）
（具体活动时间地点据实际情况而定）
五、 活动对象
商学院学生分会及团支部相关学生干部
实践协会各级部门部长、副部长、干事
实践协会全体新老会员
六、 活动安排日程
1. 10月中旬开始宣传，文娱部结合本次活动主题做好相关节目的编排工作；
2. 在晚会正式开始前一周，节目的初选工作。文娱部做好相关的组织安排工作，并组织相关专业人员对选后节目提出意见，加紧排练，节目定型。评选要求大体要求是先保证多元化，再追求高质量。对节目追求高质量，最终确定节目的数量为12个。
3. 进行整个晚会的最后的彩排，包括主持人在内的仿真演练，并针对相关问题做出相应的指导性意见。追求节目的高水平、高质量。
七、 晚会流程
1. 由主持人致开幕词并介绍在场领导与嘉宾
2. 领导讲话
3. 以劲爆舞蹈开场，调动现场气氛
4. 节目表演开始
5. 中间穿插有关的游戏环节来活跃气氛，并配送礼品
6. 最后选出最受欢迎的前三名节目，并由领导颁发奖状
7. 节目完后所有节目表演者与领导合影
8. 晚会结束
八、 项目组安排：
项目组组长：刘莲
项目组副组长：童波 吴国龙 王丽
（1）第一项目组：文娱部
组长：蒲小薇
组员：文艺部全体成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆。
（2）第二项目组：宣传组
组长：李佳
组员：宣传部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、展板、广播等方式开展宣传；
b、现场拍照及摄像；
c、装饰晚会现场。
（3）第四项目组：礼仪组
组长：杨娟
组员：人事部全体成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（4）第五项目组：舞台组
组长：曾山
组员：信息部全体成员
任务：a、提前做好晚会舞台的落实工作，如在教室内需提前做好相关教室的申请工作，多媒体教室钥匙的落实工作，以及做好相关音响设备的提前检查及中途的设备维护；
b、晚会的相关PPT的制作，审核通过等；
C、做好晚会相关活动的资料的撰写及收集，包括晚会的策划书、晚会的总结、相关图像及视频资料的收集。
（5）第七项目组：卫生组
组长：王明聪
组员：实践部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（6）第九项目组：机动组
组长：周霞
组员：财务部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、菜叶等等相关物品；
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传；
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场；
d晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
九、 各阶段任务及工作分配
晚会分三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我协会人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、展板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由曾山负责。
4、物品购买确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：学院方面：万书记、曾院长、唐主任等领导。
媒体方面：绵阳师范学院报记者 磨家校区广播站
十、 经费预算
一、 活动经费预算：
1、双面胶、透明胶各五个（10×1.5=15元）
2、绳子一圈（1×3=3元）
3、彩纸15张（15×1=15元）
4、彩条20条（20×2=40元）
5、大、小气球各3袋（10×6=60元）
共计：10+3+15+40+60+=128元
二、 后勤需求：
1、纸杯2袋（20个一袋）（3×5=15元）
2、茶叶1袋（1×15=15元）
3、评委用笔10支、10个小本子（10×2+10×2=40元）
4、请柬20张（20×3=60元）
共计：15+15+40+60=130元
三、 宣传需求
1、打印资料： （0．3元×20=6元）
2、奖状10张（10×1=10元）
共计：6+10=16元
四、选手奖励：
一等奖：一名
二等奖：二名
三等奖：三名
优秀奖：四名
优秀群众奖：三名
本次活动共需经费：128+130+16=273（元）
十一、
