一 活动背景
在20XX迎接盛大的亚运会之际,我们乒乓球协会决定举办一次“迎亚运,10新生杯”乒乓球比赛,作为在新的一年给新生一展球技,展现自我的平台,诚以这特具意义的全校性新生杯比赛表示我们一众师兄师姐对他们的欢迎与期望.今年的新生杯意义重大,其宗旨是活跃校园文化,传扬我校的优秀文化，迎接亚运，增强同学们对本校的自信心和自豪感,提高大家对国球的认识,提升国球的吸引力,力求做到以小球滚动大信心,以新生杯弘扬百年文化,
二、活动概述
1.活动主题： 迎亚运，显风采
2.活动目的： 迎亚运，活跃校园文化，传扬我校百年优秀的体育文化，为新生提供一个展现自我的平台，增强他们对本校的自豪感，借此作为我们师兄师姐献给新生们的见面礼。。
3.活动对象：华南农业大学 10届全体新生
4.活动时间：20XX年 11月中旬
5.活动地点：华南农业大学风雨大操场
6.活动流程：本次比赛采取先循环再淘汰的形式进行，小组前二名出线，继续进行淘汰赛，直到决出冠军。
三、赛前准备
1.场地申请：会长、副会长负责活动申请，以及海报粘贴，横幅的悬挂和活动场地的申请
2.活动宣传：宣传部11月前制作好宣传海报，主要在芷园，西园，跃进南北区张贴，在东区，华山，跃进区悬挂横幅，芷园，西园，稻香园电子公告版出公告
3.接受报名：全体理事分别在荷园，芷园与西园设立报名点，
接受 10全体新生报名。
4.比赛通知：秘书部负责印发纸条通知所有参赛者，并做好时间调动
5.裁判培训：由技术部负责, 裁判小组由熟悉比赛规则的人员组成
6.赛程编排：技术部根据报名人数安排赛事以及赛制,宣传部负责制作
赛程表，并于比赛前张贴
7.场地安排：由网络部负责比赛前的场地布置和维持赛场的秩序
8.活动赞助：公关部负责为本次活动争取商家的赞助
9.比赛奖励：分别奖励前6名，奖品由公关部负责购买
10.活动记录：由秘书部负责每场比赛参赛者的签到、比分记录, 网络部负责拍照
四、经费预算
1、宣传方面：电子版海报四份共76元，
横幅两条，共140元
宣传单1000份共100元
2、比赛器材方面：比赛场地租用费600元
卡纸一张1元，
大白纸10张共10元，
3、奖品方面：1 男、女子冠亚季军的奖励价值分别为100，80，50元的奖品
2男、女子四至六名奖励价值分别为30，25，20元的奖品。
3男、女子前六名的荣誉证书6*2，共72元
经费共计1537元
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