在新的一年里,生活部将继续坚持“服务同学”的宗旨,进一步明确“服务同学”的宗旨,以“服务”为中心开展工作和进行活动的策划。同时,传承部门优秀的精神文化,完善部门工作制度,体现生活系统作为同学和学校饮食服务中心、饭堂之间的桥梁作用。并积极响应今年校学生会的倡导,建设学习型部门,把学习的理念渗透在工作细节中。
生活部应名符其实地成为能够在同学们生活上帮忙的一个部门。目前主要体现在架起同学与饭堂之间的桥梁及丰富同学的课余生活上。生活部是同学们生活上的一个服务者,当同学反映问题,即使不在我们的工作范围之内,我们也有义务联系其他的社团、部门,解决同学的问题。
新学年新气象,校学生会生活部在新的部长层领导下应继往开来,在继承和发扬过往务实肯干的作风做好常规工作的同时,更应针对存在的问题及弊病探讨解决办法,并应鼓励创新,给常规工作注入新鲜的血液,把工作安排得更好。
工作计划如下:
一、招新:
第一步:对确定下来留任的人员进行分工,根据职位需要、成员的个人情况进行职位安排和调换,使得人尽其才,以便在往后的工作中充分发挥本部门成员的能力;第二步:在新生军训期间,做好部门宣传工作,让新生接触生活部、认识生活部。在新生军训后,生活部将在学生会统一的招新活动中招募合适人选加入。
招新前期主要的宣传有:
① “迎新日大学生之家”活动
② 学四、学五膳委会特色活动
③ “大学生之家”示范周
④ 开放日
二、干培
招新活动结束后,除配合校学生会统一的干部培训外,生活部将进行独立的干部培训。以部长层每人带几名的方式长期关注干事的情况。
上学期的工作主要以部长层带干事的形式完成,主要让干事熟悉生活部的运作,并提高干事的工作能力。生活部内部会以任务的形式锻炼干事的团队协作,文秘,交流等能力。通过各种具有针对性的培训,务求使得新成员能通过培训掌握基本的外事能力、工作处理能力等。同时也可促进新旧成员的交流,使部门成员得到必要的磨合。
下学期工作以干事自行设工作小组完成,部长层辅助的方式为主,锻炼干事自行的判断力及策划能力。并开始物色重点对象,培养发展下一任部长层。除工作外,部长层还应积极与干事沟通,希望能做干事工作上的导师,生活上的朋友。
三、部门内部建设
本年度,生活部在继承与发展方面将作出更大努力。首先是继承前几任生活部原有架构,加强生活部的特色机构学四膳委会、学五膳委会以及外围机构《饮食天地》杂志社的交流与合作。强化各机构对生活部的归属感。发展方面是在内部进行改革,精简机构。改善生活部部门大难管理的弊端,加强各同事之间的交流。干事层精简为“1+5”,分为秘书组、网络组和外事组,明确各组职能。膳委会采取“2+6”模式,同样保留秘书组、外事组及宣传组。将继续完善部门博客并及时更新,鼓励生活部成员在博客里留下成长足迹,加强互相的交流。
在制度方面,继承上一届强调考勤制度和档案管理制度等。同时更要做好资料的传承工作,定期整理部门资料。关于部门的文化建设,生活部将继续以“微笑,阳光,贴心,服务”为主题,秉承具有自身特色的部门文化,推崇“TACS”概念的部门文化,其中“T”代表“Trust”(诚信),“A”代表“Ardor”(热情),“C”代表“Communicate”(沟通),“S”代表“Service”(服务)。生活系统全体成员将牢记“TACS”概念,并在新学年的工作中实践、强化这一概念,务求使到“TACS”概念在生活系统内扎根,并最终形成部门文化沉淀、部门的精神体现。
四、学年工作一览表
周次 | 具体工作 | 说明事项 | |
上 学 期 | 8月 ( 前期准备) | 确定部门架构,明确分工 着手准备招新与干培工作 部门口号文化的建设 | 部门口号在确定部长层之间征求灵感,追求轻松活泼,体现生活部特色。 |
9月1~4号 | 准备迎新的事项,安排好当天“大学生之家”的顺利开展 | 与饭堂经理见面并商量迎新事项及接下来的特色活动 | |
第二、第三周 | “大学生之家”优秀学院示范周 | 联系上学期“大学生之家”评比前三名的学院进行示范 | |
第四周 | 军训期间膳委会特色活动 | 通过膳委会向10级新生宣传生活部,加强学生与饭堂之间的联系。 | |
第五至七周 | 招新并筹备生活部部长与干事第一次见面会 膳委会月份宣传 生活系统扩大会议 | 明确部长层个人的分工即整体的合作 第一次见面会重在互相认识及交流感情 讨论主要内容为下学年工作计划 | |
第九周至十周 | 部门内部干培 1.策划特色活动 2.“HR”测试 准备华工美食节 | 主要形式为给干事随机分组,以进行头脑风暴及培养他们合作能力 “HR”测试可以根据干事特点能更好体现其才能 | |
第十一至十二周 | 膳委会月份宣传 膳委会特色活动 | 制作月份宣传海报,加强饭堂与学生之间的联系 部长层带领干事。主要锻炼干事的组织策划能力 | |
第十四周 | 茶话会 | ||
第十五周 | 三校区生活部联谊 | ||
寒假期间 | 对美食节进行构思 要求干事对其所在组别技能进行加强 | 主要是进行方案的构思,形式等等 如宣传组可学习下PS技术及手绘海报技术 | |
下 学 期 | 第一周 | 生活系统扩大会议 | 各学院总结汇报上学期工作及讨论下学期工作计划 |
第二至四周 | 美食节方案设计 | 具体敲定美食节方案细节并上交审批 | |
第六周 | 生活系统评优 | 开始生活系统的评优工作,主要注重公平、公正、公开 | |
第七至十周 | 学四学五联合特色活动 | 延续上届联合特色活动,让生活部真正走近同学 | |
第十二至十三周 | 总结及鼓励竞选下一任生活部部长层 | 鼓励干事们争取留任,渐渐让他们主导,体验部长层工作 | |
第十五周 | 生活系统扩大会议 | 总结这一学期工作,系统评优 |
五、《饮食天地》杂志社工作
在本年度,生活部也将加强对外围机构《饮食天地》杂志社的管理。
1. 在学生会统一的招新中招募合适人选加入杂志社。招新活动结束后,除配合校学生会和生活部统一的干部培训外,杂志社将进行独立的培训,使新成员熟悉杂志社的运作流程及每个组别的工作,促进杂志社工作的开展。同时,通过各种具有针对性的培训,务求使得新成员能掌握基本的外事能力、工作处理能力等。2. 杂志的出版和宣传以及电子杂志的完善。本学期饮食天地将继续开展出版和宣传这两项常规工作。
3. 对外交流。杂志社将加强与广东新浪等事业单位、个大高校的报刊社的联系与合作,逐步扩大杂志社在外界的影响力,宣传华师的饮食文化。
六、配合校会工作
此外,生活部属于校学生会这个大家庭,将努力配合校会的工作,为校会的各大型活动提供后勤保障。