1. 接听、转接电话;接待来访人员;
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4. 负责办公室用品采购、领用工作,做好物品出入库的登记和成本控制;
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
6. 协助员工招聘、入离职管理、考勤管理等;
7. 协助文案工作;
8. 其他相关工作。
任职要求:
1.气质佳,懂基本礼仪知识。
2.能听懂语,白话流利者优先。
岗位职责:
1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、负责公司人员招聘工作;负责统计公司员工的考勤、调薪、转正、社保的跟进;
5、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、公司旅游组织等
任职要求:
1、中专以上学历,有良好的服务意识和适应能力,有处理相关事务的应变能力;
2、具有良好的沟通协调能力及语言表达能力;
2、五官端正、形象好、气质佳、懂礼貌,具有亲和力
3、能熟练运用常用办公设备及软件(WORD、EXCEL)等
岗位职责:
1、负责日常来访客人的接待和登记工作;
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录传达给相关人员;
3、负责公司各类信函、快递的签收、记录、转发;
4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;
5、负责办公室区域卫生的清洁检查和管理工作;
6、负责考勤管理及月度考勤表汇总;
7、发布招聘信息,收集简历,初步筛选应聘人员,约见面试;
8、负责办理员工异动手续(入离职、调动等)、社保增减的办理等相关工作。
9、建立和维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
10、起草和修改文书、文稿等;
11、其他日常的人事行政工作;
12、协助公司对外接待工作;
13、负责领导交办的其他工作。
岗位职责:1、负责分公司员工入离职、转正、晋级、调岗等人事手续的办理;
2、负责劳动合同管理、落户手续办理、档案转移、职称评定及社保公积金等日常人事工作;
3、每月人事报表的制作及其他相关人事工作;
4、负责复印、档案管理、办公用品、固定资产的采购及管理、机票和动车票预订等行政后勤工作;
5、负责公司来访客户的前台接待、引导和总机的接听。
任职资格:
1、20-24岁,认同新通企业文化,诚实守信,有事业心和责任感;
2、大专,商管理等相关专业,1年以上人事及行政工作经验者优先;
3、形象气质佳,踏实细心,做事条理性好,抗压能力强;
4、具有良好的沟通能力,有高度的工作热情,良好的团队合作精神。