一、活動背景及活動目的
當今校園，隨著社會經濟發展人們生活水平的提高，大學生已經成為消費領域裡一支不可忽視的力量，由此引發的過度消費鋪張浪費等問題越來越多。學生手裡擁有很多閒置的東西，毫無用處又棄之不捨，造成嚴重浪費。此外，畢業生畢業在即，許多舊物無法處置，最後只能當做廢品賣掉，白白浪費。
讓愛傳遞校園義賣活動的舉辦，可以為大家建立一個互通有無的平臺，同時提高物品使用率減少浪費，把廢置的東西通過義賣的形式變換成現金，直接幫助需要幫助的社會弱勢群體或捐助給紅十字會。
二、活動主題
三、策劃主辦單位
院青年志願者協會
四、活動時間
12月910日下午16：40---18:00
五、活動地點
資訊樓前
六、活動物件
全院師生
七、活動要求
1、捐助者可以以個人或團體，如宿舍、班級、社團名義進行捐助;
2、捐助者可捐贈書籍、文具、公仔等，生活用品及衣物和食物除外
3、本活動本著公平、公開、自願、民主的原則。
八、前期準備
1、宣傳準備： 12月2日至12月5日，由組織宣傳部負責準備展板、海報及宣傳單，另需準備一份廣播稿，待活動開始時由校園廣播站進行宣傳。
宣傳單、海報需在12月2日前準備好，上交到主席團稽核(宣傳海報上必須寫有活動時間，活動地點，捐助物品收集時間，捐助物資要求)。稽核通過後，12月3日由綜合服務部組織成員到各個班級派發宣傳單，並在杏園和桂園飯堂及各棟宿舍樓樓下張貼宣傳海報。
組織宣傳部成員在學校網站及青協微博、部落格發置宣傳貼，宣傳此次活動。
2、物品徵集：12月45日，由外聯部負責各個班級收集物資並做好登記(包括捐助人姓名、班級及聯絡方式，捐助物品名及物品價格，義賣後物品處置情況)。所有捐助以自願為原則，登記在冊，以便活動順利安排。收集時間16:40-18：00，地點：杏園及桂園飯堂門口。
3、物品儲存及分類：12月67日，由健康工程服務部及綜合服務部成員將所有捐助物品統一存放到青協辦公室，以保證物品安全，並提前進行物品分類。(注：每件物品價格在捐的時候就要貼上，並約好時間核對並妥善儲存)
4、由外聯部成員負責借活動所需桌椅等相關物品，包括箱子和零錢，到時候收錢與找錢都放在箱子裡。
5、由健康工程服務部義演隊安排義演節目，並確定義演人員及節目。
6、活動當天由祕書部成員記錄到場工作人員以及參與活動的同學。(參與活動的志願者部門內部自己統計，中專加小時等)
7、召開青協全體人員會議，安排以上工作內容。
九、活動流程
1、12月9-10號下午放學後，由健康工程服務部及宣傳部組織成員佈置好義賣會場;
2、以義演形式拉開序幕，由健康工程服務部進行義賣，由祕書部登記購買物品人員及物品價格，由綜合服務部成員負責維持現場秩序;
3、由宣傳部成員採集拍照(義演和義賣同時進行，同學們可往來於義演區和義賣區);
3、義賣後，由健康工程服務部安排人手清理會場。(如人員不足可向綜合服務部借人，具體人員由兩部門協商);
4、12月10號義賣活動結束後，由祕書部統一統計兩天義賣物品的錢，並由組織宣傳部對外公佈此次活動物品義賣結果，將此張貼於教學樓一單元公佈欄。
十、活動後期
1、本次活動從徵集物品開始，所有物品以及最後財務狀況將以公告的形式向全校公開，接受大家的監督，做到過程透明化。(祕書部負責，列印了貼出來就好)
2、活動後由青協祕書部整理總結報告，並上交主席團。
3、開一次總結大會，各部門都彙總此次活動的心得感受。
十一、注意事項
1、每位志願者的言行都代表著協會的形象，因此在整個活動過程中一定要注意自己的一言一行，特別是禮貌問題;
2、活動期間要求各部門負責人需合理安排工作人員，認真執行佈置的任務，做到現場秩序有條不紊;
3、相關工作人員必須服從安排，按照要求認真完成各項工作，做好前期準備及善後工作;
4、工作人員需穿好工作服。
