一、活動背景:
篝火晚會的由來:是草原人民一種傳統的歡慶形式,相傳在遠古時代,人們學會了鑽木取火之後,發現火不僅可以烤熟食物,還可以驅嚇野獸,保護自己的生命安全。於是,對火產生了最初的崇敬之情。後來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰利品。在傍晚的時候,在用火烤熟 食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己的喜悅愉快心情,這種歡慶的形式一直延續到今天,就形成了現在的篝火晚會。
篝火晚會是近些年來在高校中興起的一個新興活動模式,據瞭解活動的效果非常的好,甚至引發起轟動的效果,在本校也舉行這樣的活動,只要活動一旦成型,定會在學校裡產生巨大的影響。
二、活動意義:
根據你們學校舉辦這活動的實際情況這方面著手, 三、活動目的:
為豐富校園文化活動,豐富同學校園生活。
四、活動主題:
你們學校活動所定的主題 不宜過長
五、活動物件:全校師生
六、主辦單位:
七、活動時間及地點:
八、前期準備工作:
一、內部召開會議,進行活動的具體分工。各項工作負責到部門,由部門做進一步明確分工,各部要積極落實分配的工作,遇到問題及時向負責人反映情況。
二、XX部負責場地申請,由於該活動涉及到火的問題,還需要準備鐵鍬,滅火器等工具。
三、XX部負責活動演出的節目及安排節目的排練事宜,演出節目要展現出少數民族節日特色文化,比如竹竿舞、草裙舞等,還要尋找一些少數民族的同學參加活動,有節目表演。在活動前一週要確定活動演出的節目列表。
四、XX部負責向校外的企業、商店尋求贊助。具體事宜詳見商業宣傳方案。
五、XX部負責在校內對活動進行宣傳,採用的方式主要有以下幾種:
(1)製作宣傳板
(2)張貼海報
(3)通知各位幹部工作人員,做口頭宣傳
(4)充分利用網路手段,在學校網站及論壇上發帖,進行宣傳活動,並號召大家積極參與。
六、主持人隊儘早確定活動主持人,以便儘早熟悉活動的各項內容,做好充分準備,包括主持串詞等。
七、XX部負責租借音響、燈光等舞臺裝置,選取晚會的背景音樂要以激情熱烈為主。
八、XX部負責搭建舞臺、場地劃分、準備晚會竹竿舞所需的竹竿。
九、XX部負責領導及嘉賓的桌椅
一十、XX部負責購買燃放篝火所需物品,比如:柴油、木棒、草繩、鐵絲等。
十一、XX部負責向校醫務室諮詢有關燙傷、燒傷的簡單應急治療方法,及購買所需藥品。
十二、XX部提前5天向邀請嘉賓發出請柬,包括學校領導、老師、贊助商等
十三、XX部負責聯絡電源及插座事項。
十四、活動當天所以工作人員上午8點到活動地點集合,佈置活動場地。
九、活動內容及流程:
一、首先主持人宣佈晚會開始,介紹本次晚會的領導及嘉賓,講述本次活動的內容,並致歡迎詞。
二、篝火晚會點火儀式
三、領導講話
四、晚會節目開始表演
五、請舞蹈演員表演竹竿舞,並請現場的觀眾與演員互動,共同跳起竹竿舞。
六、結束儀式:現場的老師、同學及工作人員圍繞篝火跳兔子舞。活動在一片歡樂的氣氛中結束。
十、注意事項:
一、前期宣傳工作一定要到位,要保證到場人數。
二、晚會秩序保持穩定,安排專人負責維護秩序,做好處理突發應急事件的準備。
三、保證租借的器材完好無損。
四、晚會結束後,清理現場時一定要清點器材裝置。
五、生火注意事項,安全第一、由專人負責,及時新增木材,保證篝火不滅。
六、根據地點的不同,做好隔熱處理。
十一、可行性分析:
一、安排的場地利於生火、而且場地空間大,一旦發生意外,火勢不至於擴散,也容易疏散觀眾。
二、火容易烘托情感、渲染氣氛、能夠吸引同學的參與。
三、本次活動具有創新意識,主題新穎。
十二、所需物品:
一、桌椅若干
二、宣傳板若干、大型背景噴繪一副、宣傳橫幅若干條
三、邀請嘉賓請柬若干、熒光棒若干、閃光用品若干
四、消防器具若干
五、燙傷藥品若干
六、活動節目所需物品,如演出服等
七、領導、嘉賓席的水果、瓜子、糖果等
八、燃放篝火時所需物品,如柴油、木棒、草繩、鐵絲等
九、隔熱處理用的隔熱板
十三、活動經費預算
一、租借音響、燈光等舞臺裝置 2000元
二、租借演出服 800元
三、購買柴油、木棒等 200元
四、購買熒光棒、閃光物品 150元
五、嘉賓飲料及水果 150元
六、燙傷治療藥物 50元
七、工作人員的水和工作餐 200元
十四、商業宣傳方案
為了更好的吸引商家的目光,為企業、商店帶來更好的宣傳效果,針對本次活動的開展,特擬定本次活動的宣傳方案,包括商家的收益點、贊助方式等進行了系統的規劃和詳細說明,供商家選擇。
(1)商家收益點
一、宣傳範圍大、宣傳力度廣、影響力較大可以為商家提高知名度,拓展潛在的商機。
二、宣傳時間長可以為商家提供近一月的在校宣傳時間,如果商家準備充分,可以得到很好的收益。利用宣傳期間與主辦方協調,在校方允許的情況下,適時的加入宣傳活動,可以更好的讓全校師生了解商家。
三、宣傳方式多樣化,通過海報、橫幅等形式讓學生對商家有一定的認識。在晚會的過程中,有互動節目,可以由商家提供一些精美的小禮品,印有商家的名稱,以達到宣傳目的,還可以給商家現場提名宣傳。
(2)贊助方式
一、演員造型設計:晚會現場的演員的髮型設計可由某一讚助髮廊設計,在晚會現場可以分發該髮廊的宣傳單,並可以在晚會結束時給予提名宣傳。
二、現場工作人員的服裝:印有贊助方的品牌或點名,可以使商家得到另一特色化的贊助,並且,服裝不限於本次活動,是一種長期的宣傳。(適合各類企業、如移動、聯通等)
三、會場佈置:包括氣球、彩條、噴繪、熒光棒、礦泉水等物品都可以由商家提供,給予現場提名宣傳。(適合學校周邊的文化用品店)