展會的工作總結9篇 展會工作總結:成功策劃與執行的經驗分享

近期我們參加了一場重要的展會,這是一次鍛鍊我們團隊和促進公司發展的機會。在本次展會中,我們展示了公司的最新產品和服務,並與許多潛在客戶建立了聯絡。通過這次展會,我們收穫了許多經驗和教訓,也為未來的發展奠定了堅實的基礎。

展會的工作總結9篇 展會工作總結:成功策劃與執行的經驗分享

第1篇

經過一個多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結束,在這段時間裡,廣告部同仁都很用心,放棄了週末休息時間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補短,以利再戰,現總結如下:

5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區和惠農區分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。

此次房博會,思路正確:石嘴山日報要做大做強,廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路,以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵我們將展會進行到底!

辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位:石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支援:《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新訊息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。

從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設定、參展範圍、展館分佈、規劃及展位設定、大會招商支援、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印製、展會須知、參展程式、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了:專業、精細、到位。

一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、後勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、製作參展證工作證、後續宣傳到資訊反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天彙報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一隻能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛鍊了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。

5、參展費收得及時到位,不繳費不準進場布展這個方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發生。

1、招商工作不夠理想,特別是傢俱、建材不理想。儘管有種種客觀原因,但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展慾望等方面功夫下得太少,還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重,致使招商不理想。

2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。

3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴重的是:工作不主動、不負責、不守崗,有的人甚至不知道幹什麼,領導使一下幹一下,不使不動,造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點,每個人必須深刻反省,必須徹底改進,否則你很快就會被淘汰。

4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。

5、由於咱們大型展會經驗尚淺,準備尚不足,在策劃方面缺少應急方案及後備方案,當吸引客戶活動等措施被取消後,沒有後續手段,造成觀展人數不太理想。

針對這些缺點,我們一定認真對待,儘快制定措施並實施,從跟本上解決問題,確保今後各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。

總之,此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此,我們充滿信心。

展會的工作總結9篇 展會工作總結:成功策劃與執行的經驗分享 第2張

第2篇

為期兩天的第二屆佳木斯建三江平原農業科技博覽會已落下帷幕,雖然兩天的鍛鍊時間很短,但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業產品知識和業務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多業務知識和工作以後的態度以及交談要訣,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:

為了能夠順利參加本次展會,經銷部全體員工都全力投入,分工合作。銷售人員深入的瞭解和熟悉產品,對產品的含量、用法用量以及特點都牢記於心。禮儀接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備,是通過各個經營商家的方案對比,最終選擇價效比高的商家為我們量身定製了企業展板、易拉寶等。

縱觀展會現場,作為黑龍江農業發展的核心區域,三江平原的展會可以著重體現出廣大農民朋友與經銷商的切身需求。展會現場也邀請了肥料種子行業的龍頭企業,其展位的的佈置與參加展位的策略都是我們可以借鑑的。本次展會共有14家肥料企業參加,分別是大慶大化肥有限公司、黑龍江卓凱肥業有限公司、江洋科技開發有限公司、季可得化肥有限公司、江蘇中農肥業有限公司、營口沈大肥業有限公司、吉林省常峰肥業有限公司、蘿北縣農盛達肥業有限公司、鄭州方

正化工、吉林省昆脈龍肥業有限公司、遼寧省隆翔肥業有限公司、山西蘊能肥業有限公司、吉林省常峰肥業科技開發有限公司。這些肥料企業從傳統的摻混肥,到新興的生物肥,微量元素肥,可以說是代表了當今肥料市場上的各個產品,通過本次展會也看出來肥料市場產品的多樣性與競爭,這也提醒了我們在肥料行業如果產品沒有競爭力那麼公司是不會進步的,就如逆水行舟一樣不進則退,如營口沈大化肥做成了以有機質和矽、鋅、鈣與有機質和三大元素總養分為78%的微量元素肥,每畝僅僅施肥15-20kg。而摻混肥料裡面又以高含量緩釋肥料最受歡迎。展會後的總結

參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業的人員、肥料行業的人、行業內想了解市場的人等,而對於我們來說要準確判斷客戶屬於哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對於來參觀的每一位客人,禮儀接待都能及時的把客戶資料做好備份,以便今後能夠方便公司的業務聯絡。來參觀的客人當中同行業的偏多,還有一部分是生產原料的廠商,為我們今後的供貨提供服務。

無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的有效含量、知名度、質量、價格等。

市場競爭者的出現,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住展會後的總結

總的來說,客戶對於我們的產品的效果是滿意的,在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的佔有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。展會後的總結

可能是因為展位大小的限制,本次展位設計稍顯擁擠,整個展位風格與其他同行企業相比,略有粗糙,我們只准備了兩臺膝上型電腦播放視訊,而很多企業都準備了大螢幕電視或者led螢幕,在宣傳效果方面上我們公司略顯吃虧。其次,其他企業很多都準了精緻的樣品袋,我公司只准備了樣品展覽瓶,很多經銷商反映不方便在我們展位攜帶樣品。

本次宣傳資料著重突顯企業文化,就現場客戶反映來看,還缺少一些專門介紹產品的宣傳單,個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便,更希望瞭解一些產品的人員則只需要帶產品資訊就好。

本次展會的人員為銷售部人員與工廠臨時禮儀人員,在現場解答展會後的總結

參觀照問題中,關於肥料的使用方法與方式銷售人員回答清楚,但是感覺現場忙碌時人手不足,另外還有一些供應商,為我們提供原材料的,最好還是採購部直接溝通比較好。

本次展會展出的產品,種類較多,但是我們的樣品展示瓶中,樣品種類並不是很全面。

本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加願意瞭解產品資訊,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今後的合作。

以上就是我對於這次展覽會的總結,總的來說,這次參展所得到的經驗都是非常寶貴的,希望下一次能得到更好的經驗。望以後在和同事間友好相處之餘,能合作無間,儘快熟練本職工作,還望領導多給予指導及支援。

第3篇

根據組委會的安排,我們承擔了高技術專案展覽的籌備工作,主要負責會議的組織,如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會佈置、專案展區的徵集與招募、聯絡與協調等。目前,會議各項展會任務已順利完成,該工作組的相關工作方案總結和報告如下:

(1)起草會展計劃,在認真總結對接會展經驗,吸收相關方意見和建議的基礎上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,並逐步實施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。

(2)會議展覽招聘工作。按照分工,各瞭解任務單位、主要領導親自牽頭,開拓進取,運用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由於組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。

(3)承辦展覽設計工作,根據組委會工作部署和總體規劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計劃,對會議的展覽風格、會議特點和功能分割槽進行總體設計,制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整,同時堅持與組委會的整體工作,堅持與各工作組的工作交流和資訊溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改,完成了室內外展區的平面佈置和展覽佈置圖,對展廳的展覽佈置提出了統一要求。

本次對接會設定室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米,室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支援單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術專案展區、,環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區。

(4)各展區特殊裝修招標,根據組委會辦公室要求,已對各功能展區的所有特殊裝修任務進行了招標,起草了招標檔案和設計指令碼,召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改,報組委會辦公室審批,並監督中標單位嚴格設計方案,高質量製作。

(5)組織高校參展,高校的參展工作關係到整個對接會的專案層面,展會團隊高度重視高校的展會動員工作,總體規劃釋出後,展會將繼續進行團隊堅持與各單位密切聯絡,資訊暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協調會,討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的籌備情況,並說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題,提出了許多建設性建議,並表示積極參與第六次對接會,充分利用這個平臺,做好成果推廣工作,擴大宣傳。

(6)展會安排及現場組織。10月20日,駐紮在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商傳送的標準展板,並跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日,所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督,根據整體進度情況配合安排加班,確保施工質量和進度。10月28日至30日,會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品的'准入管理,及時協調解決現場出現的各種問題,儘可能滿足參展商提出的各項要求,10月30日中午協調領導巡視、新聞採訪等相關工作,進行現場撤展。經過精心組織,使整個撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現場組織和管理。

(七)組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協辦單位或非正常支援單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,並堅持與他們及時溝通聯絡。

當然,由於部分參展單位計劃變更頻繁,不遵守統一的時間表,資訊溝通不及時,影響了展會現場組織的整體進度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關注。

第4篇

自2011年樓市調控新政出臺後,海南房地產行業一直處於低迷時期,其間積壓了大量的剛需購買力量。2012年為啟用樓市,首套房貸款利率下調的政策,再次燃起了購房者的慾望。因此,在下半年“金九銀十”的銷售旺季節點上,為海南樓市搭建一個大規模、高品質的交易、交流平臺顯得極為重要。

海南秋季旅遊房博會作為當地第一品牌房展會,歷來是開發企業進行品牌展示、專案推廣、市場營銷的立體展示平臺,被譽為島城地產風向標,在市場環境變幻莫測之時,行業風向標的作用便愈加凸顯。

為此2012海南秋季房博會將於“十一”黃金週舉辦。本屆房展組委會以“房展三大蛻變”為核心,旨為購房者打造一場集沙盤靜態展示、專案現場體驗、滿足各類剛需為一體的金秋樓市嘉年華。現場再次啟用海南國際會展中心a、c兩個展廳,展覽面積近二萬平方米,是海南樓市新政低迷以來影響最廣、規模最大、效果最佳的專業地產盛會。屆時,將為參展企業贏得加強宣傳推廣、奠定銷售基石、把握市場先機等多重展會效果!

承辦單位:海口市規劃局海口旅遊投資控股集團有限公司

房產展區:商品房住宅、經濟適用房、商鋪寫字樓、產權式酒店、旅遊房產、商業街、購物中心、各類別墅機構等。

房產服務機構展區:金融保險機構、法律諮詢、房產中介服務、房產評估機構、房地產營銷策劃、投資顧問公司、物業管理機構、房產專業媒體、雜誌等與房地產相關的運營服務機構。

展覽時間:20xx年9月29日—10月1日(每日9:00—18:00)

展覽宣傳:在戶外廣告、報紙、廣播、電視、專業網站等原有的傳統宣傳模式下,新增事件輿論炒作、話題投票、路演活動等非傳統的推廣方式,提升社會各層人士對房展的進一步關注,讓更多消費者瞭解房展期間各個樓盤專案的資訊。

展覽活動:完善全國分銷商&開發商洽談會、論壇等服務型別活動,讓參展商擴充套件更多營銷渠道;新增各項互動型別活動,吸引觀眾參與,提高展會人氣,促進房展期間各樓盤專案的口碑傳播。

專業買家:將龐大的購房資料庫中有效客戶剝離出來,根據購房者需求進行有效細分,定期輸送給參展商;在穩固現有分銷機構的前提下,謀求全國更多更有實力地區的分銷商合作;全面挖掘本地各類剛需客戶。

戶外:市內重要路段大型高炮廣告、路牌背面廣告、電梯間靜態+動態廣告、公交車尾廣告報刊媒體:海南日報、南國都市報、海口晚報、海南特區報、國際旅遊島商報、三亞晨報、南島晚報、上海新樓市報、哈爾濱日報、長春房地產報、大連日報、內蒙古北方新報、瀋陽日報、哈爾濱新晚報、大同晚報等

廣播電視:海南廣播電視總檯、海口市廣播電視臺、三亞電視臺、旅遊衛視、中央電視臺等

網路媒體:新浪樂居、搜房網、海南線上、網易、搜狐焦點、我房網、房展網、山西房

地產門戶網、長春購房網、內蒙古房地產網、大連房產聯盟、都市房產網、齊魯傳媒網、上海佳來房產交易網等

非常規推廣模式:樓市輿論事件炒作、話題投票、路演活動等

3、展前異地巡展,收集並組織準購房者到會觀展選購

4、依託車展平臺,廣泛邀請全國各汽車廠家領導參觀

5、向本地政府、大型企業單位領導和員工傳送觀展邀請函

6、組織島內各大紅酒會所、車友會等高階會員制俱樂部的客戶到會

在這種獨有熱帶氣候優勢下,大會組委會將以內蒙古、重慶、吉林、遼寧、陝西等北方沿線城市為重點,在機場、景區、車站、酒店、銀行等場所進行“海南房交會·冬季回暖”廣告宣傳;聯合當地房產合作聯盟單位,邀請並組織大批“候鳥型”購房者前往海南冬季房交會現場選購,全面深入挖掘島外有購買潛力的消費人群。

標準:8800元/個,9平米大小,包含一套固定的隔間以及桌椅

第5篇

天津市商務委,在展會策展、組展給予了方向性、和步驟性的指導,天津市婦女聯合會,在組展期間對本次展會給予了充分的肯定,並在參展單位的組織上給予了大力支援,天津梅江會展中心,自始至終的對本次展會保持高度關注和支

2011年中國(天津)國際嬰童成長教育博覽會持,為展會開發大型客戶,保障展館的優先使用、提供強大的現場服務團隊、為展會審批開拓綠色通道。

以上單位的主要負責人肯定了本次展會,也堅定了越美文化辦展的信心,與此同時,公司員工為展會投入了相當大的工作精力和時間,絕大多數下班時間定格在晚上8點左右,同時週末也在和客戶見面或者電話聯絡,因為第一次辦展缺少實戰經驗,公司員工基本上把要做的工作反覆性的做一次、或者兩次再或者三次,以保證下一步工作能夠順利實施,有部分宣傳資料,做了精心的、反覆性的論證和修改,由於工作負擔過於龐大,很多事情不很順利,工作略有混亂,展會前期,公司流失了一部分展會人才,也給工作流程上造成崗位缺失。但是,通過公司其餘員工查漏補缺,重新整理組展方案,鎖定招展方向,老總不斷鼓勵支援下,公司人員的工作能力和素質有了質的進步,每個人都能獨當一面,與客戶交談能過對答如流,並且能過給客戶提供有利資源和展示方案。

組展期間,公司策劃了各類可能實施的活動,豐富展會內容,增加展會亮點,並且洽談了“朗朗—童音飛翔”、“中國移動無償捐贈”“雙匯火腿冠名”等等事宜,雖然某些專案沒有實現,但對公司來說也是直接積累經驗的過程,為下一次舉辦大型活動積累“燃料”。

通過以上宣傳,大會積累的大量媒體資源,也針對性的選擇了部分專業媒體。

在以後的展會宣傳上,鎖定宣傳方式,盡最大力度的做到點對點的廣告宣傳,值得重視的是,公司後期進行的免費贈票活動,使得展會宣傳做到了點對點,併為展會爭取了大量的觀眾。展會現場的時事報道,增加展會的知名度。總之,通過各類宣傳,本屆展會得到了各方面的宣傳,也為下次辦展打造了良好的基礎。

天津電視臺少兒頻道主辦的“2012童眼看世界·天津兒童車模大賽” 、糖心家族見面會、炫鋒行動、中國製造、動畫/漫畫番茄生活等活動與展會相結合,

同時,家庭育兒、寶寶車模決賽、百城百嬰活動、英語小達人、國誼健康講座、健康寶寶大賽、寶寶塗鴉大賽豐富展會內容。

會場設立的懷舊區,讓家長們展示了他們兒時的娛樂專案,小朋友們也是躍躍欲試,現場一片歡騰。

n1廳開放的充氣城堡遊樂區,舉辦了各類活動和比賽,參加比賽的小朋友也是手拿獎品滿載而歸,場館裡一片歡呼雀躍。

以上豐富多彩的活動吸引了家長和兒童,增加了展會現場的人氣,真正做到了“嬰童嘉年華”這一展會主題。

總的來說,展會宣傳的:早教諮詢、智力開發、學前教育、孕嬰服務、體驗購物、兒童遊藝、親子互動等基本實現,並在此基礎上增加了兒童食品專區,豐富了展會內容,真正使展會實現學、衣、食、住、行、用、玩等全面的專案。

在展會招展上也存在著困難和錯誤,招展人員對嬰童行業很陌生,不能很快、很透徹的瞭解商家的需求,同時,參展專案沒能夠做全面的歸納,導致招展內容確實,進而導致參展商缺失,招展人員招展方向混亂,也在找展期間出現重複性招展現象的發生。

通過集體、單獨培訓和實戰模擬的方式解決了絕大部分商遇到的問題,招展人員對客戶提出的問題能夠一一解答,並提供更豐富更詳細的參展方式和內容。公司有爭分奪秒的組織全體大會,明確個人招展分工和招展方向,有力的避免的資源和時間的浪費,也擴大了參展商的範圍,在招展這一過程中值得表揚的是,參展商有知名的大型企業,也有個體的商販門臉,從此可以看出,招展人員已經儘可能的蒐集、爭取了天津市的嬰童行業商戶。

展會期間,人人奮力當先,有的同志,展會的各個崗位都經歷過,哪裡需要就奔向哪裡,更有的同志,連中午飯都沒有時間吃。工作人員不厭其煩的、耐心解絕參展商、和觀眾遇到的困難和問題。

梅江會展中心為本次展會貢獻了相當大的力量,在場地的提供和展位的搭建上給予了相當大的支援,同時為展會辦理報批手續也是全力以赴,創造了一天之內辦理完消防和安防手續的全新紀錄,現場服務上又是不遺餘力,為展會提供人力和物力,所有展會用具一應俱全,並主動為展會工作人員送上電暖氣和其他用品。同時有秩序的管理參展商入場、展示和撤場。

從合作媒體、招展公司、參展商、梅江會展都是本展會積累的有力資源,要協調和保障好公司與他們的關係,為以後辦展打造堅實基礎。

此屆展會在相關政府、各類媒體、會場地及行業人士的大力支援下,展商數量、觀眾數量及展會規模都為今後辦展打下了良好的基礎,為天津孕嬰童教育及其他相關產業提供了博覽、借鑑、交流、合作的渠道,為行業企業展示形象和實力、開拓市場、尋求合作提供了有效平臺,同時也是為優秀的早教機構更好的服務天津的幼兒家庭,拉近企業與家庭的距離。該展覽會已成為天津地區嬰童市場規模最大、最有影響的盛會。

從客觀的角度來說,本屆展會基本上是成功的,參展商基本符合宣傳內容,n3廳能夠充分利用,參觀人流量也在1號出現了小高峰,雖說展會期間出現了或多或少的小矛盾,但是沒有出現大的問題,都在現場及時的和諧的得到解決,展會順利結束。從自身的角度來說,展會沒有做到極致,還有發展的空間,發展空間指的是參展客戶和組委會工作能力的提升,天津市還有很多保持觀望態度的企業,他們是有待我們下一屆或者下下屆開發的客戶,同時,工作人員的工作能力得到很大的提升,從不知何為展會,到獨立成功辦展,工作能力得到了昇華。

最後,預祝公司各位同事新年快樂,在新的一年裡,事事順心、夢想成真。

第6篇

為期三天的xxxx年秋季全國高教儀器裝置展示會已落下帷幕,在我們全體同仁的辛苦努力、團結協作之下取得了不錯的效果。這三天的展會對我這個新人來說可謂受益良多,各個環節的接觸使我對展會的認識更全面更深刻。而現場的協調安排工作,讓我看清自己的不足,也鍛鍊了我的組織協調能力。

展會從整體上來說是成功圓滿的,從布展、展覽到打包發貨,大家都表現出了團結合作、積極熱情的的工作狀態,但是期間也暴露了一些問題。

布展期間,施工現場環境混亂,身為組織者,有很多細節處考慮不到,幸好有參展經驗的同事提醒,互相幫助,沒有耽誤布展進度。大家分工合作,有條不紊,在較短的時間內完成了拆箱、實驗臺組裝以及展品部署的工作。但是中間也遇到一些問題,拆包裝箱時發現模組輕微破碎、plc混合型實驗臺未發貨;組裝桌腿時,發現螺釘尺寸過短,後借用展館其它參展公司螺釘,才得以固定桌面。 展覽期間,研發人員與銷售人員負責老師的接待,主管副總經理張濤負責外賓接待,用他們的專業知識和熱情為每個來參觀的人士講解我公司的展品,應答客人提出的問題。展覽期間,參觀人員流動較大,宣傳資料全部外發,透明實驗臺及一體化過程控制實驗臺得到諸多老師的關注。義大利客商提議在國際展會會刊中加中英文宣傳彩頁,達到更好的宣傳效果。

退展打包期間,大家依舊團結協作,用較短的時間結束戰鬥。

作為此次展會的組織者,本人應該做出深刻的檢討,由於初次組織展會,經驗不足是一方面,另外,展會前的準備做的不夠細緻,很多環節沒有認真去落實,導致plc實驗臺未發至展會展覽,本人深感自責。但是本人一定吸取教訓,下次展會前的準備工作,一定認真落實每個環節。(上述發貨問題物流組李秋爽已做檢討)

在參觀者看來,你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。

這種做法可能會使成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。要把價值不菲的資訊送到潛在顧客手上,通過展覽會介紹手冊和競爭對手,要找準客戶。

展覽會期間坐在展位上,給人留下的印象是:你不想被人打擾,顯得不夠熱情,容易被顧客忽略!

展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員,顧客都會按自己的意願儘量穿著隨便些,如牛仔褲、運動衫、便褲,什麼樣的都有。所有,不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。

展覽會上可以瞭解同行的資訊,通過展覽會將各地的同行聚集,可以明顯的感受企業的發展空間和市場空間,瞭解自己產品的市場潛力。

作為參展企業要有意識地尋找目標買家。雖然要認真對待每個客戶,但是對於那些看都不看直接拿了畫冊就走人的也就沒必要與其深入溝通。真正的買家或潛在的買家一定要重點對待,可以從瞭解對方的經營範圍、現階段的要求等方面加以分辨。當然,這一切都來源於我們跟客戶的有效溝通,所以在以後的生活學習中不僅要加強對產品技術資料的學習還要不斷學習與提高各方面的洞察力等。

通過大家的齊心協力和不怕吃苦的精神,本次展會很成功!我們期待下一屆展會,相信會更好!

第7篇

為進一步提升電力明園的樓盤形象,擴大樓盤知名度,作為本次房展會的冠名單位,阜陽三環明源房地產開發有限公司積極參加了5月13日15日在清河廣場舉辦的阜陽日報、潁州晚報第二屆讀者購房節暨201*房地產商品博覽會;開發商代表三環公司副董事長趙憲法在會上作了精彩發言。

本次博覽會共有近40個參展商參加,無論是參展商的數量還是展地規模,都創阜陽記錄,本次展會的人流量達到了4萬人次,初步顯示了房展會的規模效應。

電力明園小區的布展、宣傳推廣整體工作由開發商三環明源房地產開發公司總經理閆超親自坐陣指揮,巨集泰顧問公司負責樓盤展示、前期諮詢等工作,吉詳鳥慶典禮儀公司、電通廣告公司負責布展和推廣,上海三之田模型公司負責專案的模型的搬運安裝工作。

電力明園小區展位的位置、規模及人流量都可稱得上本次房展會的“霸主”,專案通過模型、展位畫面、廣告車、禮花及置業顧問的良好精神面貌展示了精品樓盤、品質地產的鮮明形象、在房展會豎立了一面旗幟,吸引了更多消費者的眼球,通過精心引導,銷售人員共接待客戶約五六千人次,發放宣傳品3000份,鞏固了老客戶的感情,同時登記新客戶300多人。

在房展會取得成績的同時,也要看到電力明園在本次房展會展示存在的一些不足,作為本次展會的組織者巨集泰公司在工作中也存在一些問題,主要表現在:

1、布展之前重視不夠、布展的意義認識不足,在某種程度上宣傳指向不明晰,儘管在事後進行了補救,但仍存在一定缺陷;

2、布展傳達資訊時的一些細節處理不夠到位,如,對於客戶想了解的問題“樓盤位置”比較模糊;

3、樓盤的新聞報道工作銜接工作不到位,雖然圖片報道比較多,但在明園專案的文字報道方面存在一定不足;事後,巨集泰公司對本次房展會專案展示所存在的一些問題進行了檢討,從根源上找到出錯的原因,總結經驗、吸取教訓,下一步將紮紮實實做好電力明園小區營銷工作,努力實現本年度明園一期推出樓盤達到最好的銷售業績。

第8篇

6月20日至23日,“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。展會歷時三天半,人氣旺、銷量大、效果好,社會各方反響熱烈,現將工作總結如下:

本屆展會共有24家企業24個樓盤參展,參展樓盤面積145萬平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種專案形態。另有7家房地產中介機構、1家建築裝飾材料商家參展,工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務,房管局設立了政策諮詢點。

交易情況。4天房博會期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬元;車位交易5個,交易面積72平方米,交易金額36萬元;商業房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。購房意向登記1700餘組,其中新都約佔70%,成都市區佔20%,省內其它地方10%。參展樓盤售房部人氣大增,幾乎恢復了2016年市場繁榮時期的接待量。展會期間共接待參觀、諮詢群眾1.2萬餘人次。

本次參展樓盤,如萬科雙水岸、漢嘉國際社群、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大雲堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤,無論是基礎配套、周邊環境還是小區規劃、建築質量等都可圈可點,是新都房產的形象和代表。

參展商品房全部通過安全鑑定。由於是在5.12汶川特大地震後舉辦的成都市第一個房博會,為消除購房者顧慮,區房管局邀請了中國物業管理協會房屋安全鑑定委員會專家自6月8日起,對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查,所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準,主體結構安全,無隱患。城市形象規劃展成為亮點。本次展會設定了城市規劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區”的發展總體規劃向市民進行展示,使市民更加了解新都,對新都的未來發展充滿信心。規劃展受到購房者的高度關注,成為本次房博會亮點之一。

配套活動豐富多彩。房博會期間,為營造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發現新都攝影展”、“千名車友自駕購房遊”、“省內10城購房遊”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動,促進了人氣的提升。

政策優惠助推交易。作為全省震後第一個房博會,區委、區政府及時出臺了促進房地產業發展的優惠政策,其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優惠以及房管局系列辦證優惠政策,直接促使房地產交易量和展會人氣的提升。

開發商推出購房優惠。房博會期間,為了吸引購房者,除了政府給予的優惠政策外,各開發企業都推出了一些優惠措施,如購房直接優惠2—3萬元,同時有4—8%的返點折扣;有的樓盤還針對災區購房者推出了特別的優惠措施。

宣傳形式多樣,媒體廣泛參與。本次房博會的宣傳採用了多種媒體形式,有電視、報紙、期刊、電臺、網路、簡訊、計程車分動傳媒、定點視訊、戶外單立柱、主幹道燈杆道旗、dm單、廣場氣柱等,幾乎涵蓋所有的宣傳形式,省、市及省內10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。

本次房博會,區委、區政府主要領導高度重視,楊羽、王翼剛、鍾建巨集、曾剛強等領導多次主持召開參展開發企業座談會,聽取企業意見,安排部署展會籌備工作。開幕式當天,區委、區人大、區政府、區政協領導冒雨出席開幕式,展示了新都區領導班子務實、自信、幹練的工作作風,感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。

充分籌劃。本次房博會自4月中旬開始籌劃,歷時兩個月,期間4次召開參展開發商座談會,充分聽取意見、建議,展會方案多次修改、完善,最後確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會主題。在展會各項籌備工作充分準備的同時,加緊優惠政策的擬訂,在成都市促進房地產發展的優惠政策出臺後,新都區及時跟進,迅速反應,制定了適合本區的優惠政策。

團結協作。房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個部門,各部門在時間緊、任務重的情況下,及時協調,保障了各項工作的順利進行。

作風過硬。受地震影響,房博會籌備工作一度停滯,6月初重新啟動,短時間內房管局完成了工作方案分配、召開新聞通氣會、開發企業再次動員、對外宣傳組織。

第9篇

為進一步開拓歐洲市場,加強對我國營養保健品及其原材料等產品的宣傳,擴大該類產品的出口,經中國國際貿易促進委員會“貿促展管審[2010]01886號文”批准,我會組織了陝西嘉禾植物化工有限責任公司、上海信萊化工有限公司、浙江省醫藥保健品進出口有限責任公司、蘇州浩波科技股份有限公司、榮成百合生物技術有限公司等40家企業110人赴瑞士參加了於2010年5月18日-20日在日內瓦palexpo展覽中心舉辦的“國際生物食品展覽會vitafoods international 2010”。現將參展情況總結如下:

瑞士國際生物食品展覽會由英國專業展覽公司iir exhibitions ltd 主辦,每年一屆,在瑞士日內瓦展出,迄今已成功舉辦了13屆。該展覽會最大的特點是客戶集中且非常專業,展品範圍涵蓋廣泛,包括功能食品、功能飲品、化妝品、植物藥、化學類非處方藥、海洋生物製品,維生素、蛋白質、精油、礦物質等原料及其成品和生產技術等。該展覽會是歐洲營養保健品和生物食品行業最大的專業展會。

作為本行業內知名的展覽會之一,2010年展會有500多家公司參展,在展覽會三天時間裡,有來自77個國家的8500多名專業人士到會參觀,參觀商人數比上屆展會增長了近5%,其中,來自歐洲的客戶佔很大比例。

國際生物食品展覽會的影響力已遠不只一個展覽會,展會同期舉辦的論壇近50場,每一場的聽眾都絡繹不絕,論壇釋出了最新行業資訊,併為參展商和參觀商搭建了一個極佳的交流平臺,大家對展會論壇給予了高度評價。

二、商會組織的中國館及中國企業的參展情況

醫保商會已經連續十二次組織企業參加國際生物食品展覽會,並於2003年和iir公司簽訂了獨家代理協議,開始在展會上搭建中國館。本屆展覽會上,我會中國館面積達436平方米,比去年增長28%,參展企業40家,參展人數110人。

此屆展會主辦方繼續延續去年的做法,為參展商免費組織了新產品展示臺,推介近一年來新開發的前沿產品,吸引了廣大客戶的關注。中國館內有13家中國公司展出了各自的新產品,包括:德洋華泰生物醫藥資源有限公司的脂肪酸 (omega-3 fatty acid)、山東穀神進出口有限公司的大豆分離蛋白(soy lecithin)、桂林萊茵生物科技股份有限公司的甜味劑(lovia ?),這些產品備受歡迎。

我商會展團中各參展公司參展之前都做了比較充分的準備,都能夠充分利用此次參展機會,大力宣傳自己公司的產品。據不完全統計,展會期間,40家公司共結識了1500個客戶,新客戶300個。我會中國館參展企業的實際成交額約200萬美元,意向性成交金額約600多萬美元,成交品種主要為植物提取物系列產品、氨基酸衍生物、魚油等。

各參展公司表示,該展會的總體效果不錯,尤其是來訪客戶比較專業,成交機會較大,均達到了預期的參展效果。我展團的40家參展公司中,已有21家公司現場報名參加下一屆展會。

另外,出展前,我商會為所有的中國參展企業分發了保護智慧財產權必讀檔案,召開集中會議宣傳智慧財產權保護相關知識,並要求參展企業審查參展的所有樣品、樣本、宣傳品及包裝等,展會期間未出現智慧財產權糾紛。

中國是傳統醫藥生產大國,藥用植物資源豐富,勞動力成本較低,擁有大量優秀專業技術人員和巨大的國內市場,能夠形成產業叢集,具有後發優勢。中國出口歐盟的保健品及生物食品的主要產品包括:植物提取物、中藥材、維生素類、氨基酸類、硫痠軟骨素、魚油、綠藻,中成藥和保健食品等。