【一】
稱呼：稱呼要恰當對於不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、
“尊敬的某某公司領導”等等;對於明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之後用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是
儘量引起對方的興趣看完材料，並自然進入主體部分，開頭要引人注目，説明應聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己，突出自己的特點，
並努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿誇大其詞或不着邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯繫方式，並表明如果幾天內等不到
他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期(x年x月x日)
若有附件，可在信的左下角註明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。
【二】
1.稱謂
就是接收並閲看信件的人的稱呼。如“XX電了集團公司負責人”、“XX公司負責人”、“XX集團人事經理”等。如果你採用第二種類型的求職信的寫法，則稱謂名用“尊敬的領導”。值得注意的是這裏要有禮貌，不能隨隨便便，一開始的印象非常重要。
稱謂後的問候語一般應為“您好”而非“你好”，更不能用“您們好”。因為沒有您們好這個詞。
2.開頭
求職信的開頭應開宗明義，自報家門，直截了當地説明求職意圖，使信的主旨明確、醒目，引起對方注意，如“我是XXX大學即將畢業的學生，想在貴公司謀求一份職業”等。
開頭表達力求簡潔，並能吸引對方讀下去。切忌虛言宂雜、客套問候、離題萬里，讓對方產生厭惡情緒。
3.主體
這部分是求職信的重點，書寫形式可以多樣，但主要內容一般是：
姓名
學歷
畢業學校
專業、輔修專業
講明自己求職的理由、目標
重點介紹自己應聘、應徵或尋求工作的條件，突出自己的重要成績、特長、優勢及適合所求職的崗位
闡述自己的敬業精神
簡單介紹自己的個性
總之，要做到告知情況，突出重點，言簡意賅，具有吸引力和新鮮感，語氣自然。
4.結尾
求職信的結尾，主要是進步強調求職的願望，希望用人單位能給予考慮，或希望前往面談，接受單位的進一步考察，等等。
千萬不可加上一句“緊適盯人”的話，如：“下週四我會再打電話向你問進一步的消息”等。用這種“強勢推銷”的方式，不僅很少能夠獲得滿意的結果，而且更可能因此讓人倒盡胃口。如果對方本來很喜歡你的信，這會兒也將因這句話而印象變差了。當你打來電話之時，很可能就被祕書進接拒絕了。
無論如何表達，都要注意用語恰當、得體、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，帶來麻煩。
【三】
1.稱呼：如：尊敬的領導：
2.問候：如：您好!
3.開頭，幾句感謝的話。如：感謝你抽空垂閲一下我的求職信
4.主體：對自己進行一個簡單的個人自我介紹!然後介紹對貴公司的瞭解，我所學的知識能夠給公司帶來怎樣的價值等等。
5.尾部：有一些結束語，希望公司能夠邀請自己面試，此致(此致的格式是縮進兩個空格)、敬禮(敬禮是頂格)最後求職人姓名、日期等等。
