就學校方面：
首先，必須先了解申請科系的特質（推薦信內容可強調此點特質）；整理各校對推薦信內容的要求，即可得對於評估的基本要求（例如：學術研究潛力、創造力等），及特殊要求（例如：對研究領域的適應度等）。試想：你認為審核委員會希望由推薦信中，獲取那些關於你的資料。
就個人方面：
分析自己的優缺點，在校成績及工作表現，有無特殊經歷可展現自己自己在此領域研究發展的潛力，或擁有那些特殊的能力（電腦、語文等），依此作為選老師寫推薦信及提供其瞭解你的基礎。並以明確具體的證據來支持證明自己的特殊能力和個人特質（例如：實驗成果、研究計畫、學術出版品、課外活動等）。
就推薦者方面：
首先一定要確定老師不會扯你後腿... :) 可詢問有經驗的學長姐，預先了解幾個推薦者的習慣，以找到最合適的師長。是在申請領域內有國際學術地位或特殊研究成果的教授。
一般而言，推薦函需三封，限於對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。三封各有其強調主題，以完全展現自己的特質及專才，並且能與讀書計畫相互呼應者為佳。寫推薦函時，依個人特質、明確事蹟或成就來表現自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微誇大並無所謂，但嚴禁説謊及欺騙。
推薦信的基本構成要素除信頭（學校信紙的信頭或推薦人住址）、發信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務等必要部份外，本文內容應包含下列各項：被推薦者全名：不可全文中都只寫 mr. huang 或 miss wu，需明確寫出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。
認識期間：何時開始認識？或認識多久？
認識程度：偶爾見面或密切接觸，例如教過一年或擔任過導師。
與申請人之關係：師生關係，工作主管等。
學業成績：討論申請人的擅長與不擅長的學習領域，對申請研究所的人來説，提及其特殊的學術成績和研究能力是十分重要的。
個人成就：在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的傑出表現等，應清楚敍述使學校瞭解其重要性。
特殊才能：特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。不會因此缺點而被拒的缺點。
注意事項：
申請大學部的推薦信應以表達學生性向為主，可請輔導老師、導師、社團領導人或是上司、同事等人來寫。申請研究所則以突顯學生的學業、專業傾向為主，故可請導師、專業科目指導老師或工作主管來寫。推薦信的內容應具體實在且包括優缺點，完全強調優點的信不一定最有幫助。在辦妥學校的申請手續之後應對寫推薦信的師長們致謝意。其他應注意事項如下：確定學校對推薦函的要求，且遵守之。
